Kiinteistöjen hallinta
Kiinteistöjohtaminen reaaliaikaiseksi
Repomark-kiinteistöraportointi on tarkoitettu asuinrakennusten, julkisten kiinteistöjen ja tuotantotilojen ylläpitoon ja hallinnointiin – isännöitsijöille, sijoittajille sekä muille kiinteistöalan ammattilaisille. Repomarkin avulla tehostat yhteistyötä kiinteistöjen käyttäjien, omistajien, managerien ja palveluntarjoajien välillä mahdollistamalla automatisoidun tiedonkulun osapuolien kesken.
Vikailmoitusten automaattiset ohjaukset
Poikkeamaraportointi on Repomarkilla nopeaa. Repomark-kiinteistöraportoinnin käyttäjä voi tehdä vikatilanteen sattuessa ilmoituksen alle minuutissa, helposti omalla matkapuhelimellaan. Raportin lähettämisen jälkeen tieto ohjautuu automaattisesti oikeaan paikkaan, esim. vesivuodon sattuessa paikalliselle LVI-kumppanillenne, sähkövikatapauksissa sähköfirmalle ja kiinteiden rakenteiden vaurioiden osalta kiinteistöhuollon yhteyshenkilöille. Raporttien seurannasta nähdään yhdessä näkymässä, onko vaurioon reagoitu, kuka on reagoinut ja onko asia hoidettu.
Kiinteistötieto kasvaa automaattisesti
Jatkuva digitaalinen raportointimahdollisuus nopeuttaa tiedon kulkua, poistaa välikäsiä, vähentää virheitä ja tuottaa mitattua tietoa poikkeamista. Tulosten avulla voidaan myös kehittää toimintamalleja kustannustehokkaaseen ja turvalliseen suuntaan. Lisäksi saadaan tarkka reaaliaikainen kuva kiinteistön nykytilasta ja arvosta. Repomarkista voidaan lähettää erittäin helposti kattavat raportit esimerkiksi vakuutusyhtiölle.
Nopea poikkeamaraportointi
Repomark–kiinteistöraportoinnin käyttäjä voi tehdä kiinteistön vikailmoituksen alle minuutissa, helposti omalla matkapuhelimellaan. Raportointi voi olla avoin kaikille ja/tai suljettu käyttäjille. Raportointi on nopeaa esimerkiksi QR-koodin avulla. Tieto menee aina oikealle taholle 24/7.
Ajantasainen tilanneseuranta
Raporttien seurannasta nähdään reaaliajassa, onko vaurioon reagoitu, kuka on reagoinut ja onko asia hoidettu. Mikään raportoitu ilmoitusasia ei jää käsittelemättä ja tieto tallentuu kootusti yhteen paikkaan. Kiinteistötarkastusraportit jäävät järjestelmään talteen liitekuvineen, joiden avulla esimerkiksi vuokralaisen tai tilan käyttötarkoituksen muuttuessa on helppo havaita aiheutuneet kulumat, vauriot ja tehdyt muutokset. Työaikaa säästyy ja viiveiltä vältytään, kun työnjohdon ei tarvitse toimia välikätenä, vaan se pystyy toteamaan, että ilmoituksiin on reagoitu.
Raportit yritystoiminnan tueksi
Jatkuva digitaalinen raportointimahdollisuus nopeuttaa tiedon kulkua, poistaa välikäsiä, vähentää virheitä ja tuottaa mitattua tietoa poikkeamista. Tietyn tyyppistä tietoa sisältävät vakiomuotoiset raportit voidaan ohjata tarvittaessa automaattisesti jatkokäsiteltäviksi ennalta määritetyille tahoille. Tulosten avulla voidaan myös kehittää toimintamalleja kustannustehokkaaseen ja turvalliseen suuntaan. Kattavat raportit vaikkapa vakuutusyhtiölle voidaan toimittaa erittäin helposti samasta käyttöliittymästä.
Kiinteistötarkastuksen vakioprosessit
Repomark-kiinteistöraportointi tarjoaa mahdollisuuden luoda vakiomuotoisia työnkulkuja kiinteistön kuntotarkastukseen vaikkapa yrityksen oman laatukäsikirjan mukaisesti. Mobiililaitteella käytettävä sovellus kuljettaa tarkastajaa eteenpäin vaihe kerrallaan – tarkastusprosessi etenee hallitusti ja ohjatusti. Ennalta määritellyillä vakioprosesseilla varmistutaan, että kaikki tarkastettavat kohdat tulevat varmasti läpikäydyiksi.
Esimerkki
- Tarkastettava kohde: ilmanvaihto
- Lue huoneiston QR-koodi-tunniste
- Kirjaa ilmanvaihdon tyyppi
- Tuntuuko sisäilma raikkaalta [Tarkastaja kuittaa joko ”OK” tai kirjoittaa huomiot]
- Tarkasta poistoventtiilin imu
- Onko huoneistossa vedon tunnetta [Tarkastaja kuittaa joko ”Ei vetoa” tai kirjoittaa missä vetoa havaitaan]
- Kirjaa korvausilmareitit
- Kommentti: [Tarkastaja kuittaa joko ”OK” tai kirjaa tarvittavat huoltotoimenpiteet].
Kattavat koontiraportit
Kiinteistötarkastusraportit jäävät järjestelmään talteen liitekuvineen, joiden avulla esimerkiksi vuokralaisen tai käyttötarkoituksen muuttuessa on helppoa havaita aiheutuneet kulumat, vauriot ja tehdyt muutokset. Tietyn tyyppistä tietoa sisältävät vakiomuotoiset poikkeamaraportit voidaan ohjata tarvittaessa automaattisesti jatkokäsiteltäviksi ennalta määritetyille tahoille.
Pakolliset tarkastukset esim. vakuutusyhtiöille tai viranomaisille pystytään todentamaan helposti tapahtumalokista – kuka tarkasti, mitä tarkasti ja mitä havaittiin jne. Järjestelmästä saadaan nopeasti kattavat koontiraportit kalustosta tiloista vastaavalle henkilölle.