Kalustonhallinta
Repomark tarjoaa äärimmäistä tehokkuutta raskaan ajoneuvokaluston kuntoraportointiin –yrityksen tarpeisiin räätälöitävä raportointijärjestelmä kattaa raportointitoiminnot vikailmoituksista huoltotarkastuksiin!
Tehokkain tapa raportointiin
Repomark-kalustoraportointi nopeuttaa tiedon kulkua, poistaa välikäsiä, vähentää virheitä ja tuottaa mitattua tietoa havaituista poikkeamista.
Repomark on käyttöliittymältään helppokäyttöinen sovellus, joka ohjaa käyttäjäänsä vikailmoitusten ja tarkastuksien teossa vaihe vaiheelta. Poikkeamaraportointi on nopeaa – kaluston vikatilanteessa kuljettaja voi tehdä ilmoituksen alle minuutissa. Raportin lähettämisen jälkeen tieto kulkee automaattisesti reaaliajassa oikeaan paikkaan, esim. ajojärjestelijälle ja huoltoon. Repomarkin kalustotietokannan avulla esim. perävaunun yksilöinti, asiakirjojen tallennus ja kohteen sijaintipaikannus on helppoa.
Monipuolinen työkalu tarkastuksiin
Repomark-sovellus mahdollistaa logistiikkayrityksille kustannustehokkaat ja luotettavat raskaan kaluston huoltotarkastukset. Mikäli raportissa kirjataan poikkeamia, näihin voidaan tehdä asteikkoja ja asettaa riskiluokituksia, joiden kautta kaluston omistaja voi reagoida esim. tihentämällä huoltoväliä, uusimalla kalustoa jne.
Yritystoimintaa tukevien koontien lisäksi raportit tai lausuntopyynnöt esim. vakuutusyhtiölle pystytään lähettämään samasta käyttöliittymästä erittäin helposti.
Nopeat vikailmoitukset
Repomark-kalustoraportoinnin käyttäjä voi tehdä ajokalustonsa vikailmoituksen alle minuutissa, helposti omalla matkapuhelimellaan. Selkeät valikot, kalustotietokanta ja ohjatut toiminnot takaavat, että vikailmoitus on nopea tehdä vaikkapa tien päällä ja tieto ohjautuu automaattisesti oikeaan paikkaan – päivystävään huoltoon tai ajojärjestäjälle.
Ajantasainen tilanneseuranta
Raporttien seurannasta nähdään reaaliajassa, onko vikailmoitukseen reagoitu ja onko asia hoidossa. Mikään raportoitu vikailmoitus ei jää käsittelemättä ja tieto tallentuu kootusti yhteen paikkaan. Kalustoraportit jäävät järjestelmään talteen liitekuvineen, joiden avulla esimerkiksi huollossa on helppo paikantaa viat ja seurata ajoneuvon huoltohistoriaa. Työaikaa säästyy ja viiveiltä vältytään, kun työnjohdon ei tarvitse toimia välikätenä, vaan se pystyy toteamaan, että ilmoituksiin on reagoitu.
Raportit yrityksen tarpeisiin
Jatkuva digitaalinen raportointimahdollisuus nopeuttaa tiedon kulkua, poistaa välikäsiä, vähentää virheitä ja tuottaa mitattua tietoa poikkeamista. Tietyn tyyppistä tietoa sisältävät vakiomuotoiset raportit voidaan ohjata tarvittaessa automaattisesti jatkokäsiteltäviksi ennalta määritetyille tahoille. Tulosten avulla voidaan myös kehittää toimintamalleja kustannustehokkaaseen ja turvalliseen suuntaan. Kattavat raportit vaikkapa vakuutusyhtiölle voidaan toimittaa erittäin helposti samasta käyttöliittymästä.
Kalustotarkastuksen
vakioprosessit
Repomark-kalustoraportointi tarjoaa mahdollisuuden luoda vakiomuotoisia työnkulkuja ajoneuvojen kuntotarkastukseen, esimerkiksi kuorma-auton katsastukseen tai palautetun vuokrakaluston tarkastukseen. Mobiililaitteella käytettävä sovellus kuljettaa tarkastajaa eteenpäin vaihe kerrallaan – tarkastusprosessi etenee hallitusti ja ohjatusti. Ennalta määritellyillä vakioprosesseilla varmistutaan, että kaikki tarkastettavat kohdat tulevat varmasti läpikäydyiksi ja kirjatuksi.
Esimerkki
- Tarkastettava kohde: renkaat
- Lue kalustotietokannan QR-kooditunniste vaunun kyljestä
- Tarkasta kulutusuran syvyys ja kunto päällisin puolin
- Kuvaa rengas, mikäli poikkeamia
- Kommentti: [Tarkastaja kuittaa joko ”OK” tai kirjoittaa huomiot].
Kattavat koontiraportit
Kalustotarkastusraportit jäävät järjestelmään talteen liitekuvineen, joiden avulla esimerkiksi vuokralaisen tai käyttötarkoituksen muuttuessa on helppoa havaita aiheutuneet kulumat, vauriot ja tehdyt muutokset. Tietyn tyyppistä tietoa sisältävät vakiomuotoiset poikkeamaraportit voidaan ohjata tarvittaessa automaattisesti jatkokäsiteltäviksi ennalta määritetyille tahoille.
Pakolliset tarkastukset esim. vakuutusyhtiöille tai viranomaisille pystytään todentamaan helposti tapahtumalokista – kuka tarkasti, mitä tarkasti ja mitä havaittiin jne. Järjestelmästä saadaan nopeasti kattavat koontiraportit kalustosta tiloista vastaavalle henkilölle.